Projekt als Performance & Marketing Automation Agentur für Workplace Solutions von Schäfer Shop

Die Workplace Solutions Division von Schäfer Shop unterstützt Unternehmen bei der professionellen Planung und Einrichtung von Arbeitsplätzen, Büros, Lagern und Werkstätten. Neben dem starken E-Commerce-Geschäft war es das Ziel, die Beratungsdienstleistung Workplace Solutions gezielt digital zu skalieren und qualitativ hochwertige Leads zu generieren.

Durch die Zusammenarbeit mit Standout konnte Schäfer Shop die Leadgenerierung strategisch neu aufsetzen, messbar machen und nachhaltig optimieren.

Über Workplace Solutions von Schäfer Shop

Schäfer Shop ist einer der führenden Anbieter für Büro-, Lager- und Betriebseinrichtungen. Neben dem Onlineshop bietet das Unternehmen mit Workplace Solutions eine spezialisierte Beratungsdienstleistung an. Arbeitsplatzexperten analysieren vor Ort die Bedürfnisse von Unternehmen, übernehmen die Raumplanung und entwickeln massgeschneiderte Einrichtungslösungen für Büros, Lager und Werkstätten.

Herausforderung

Vor Projektstart arbeitete Schäfer Shop mit einer kleineren Agentur im Bereich Leadgenerierung zusammen. Obwohl ein hohes Leadvolumen erreicht wurde, zeigte sich schnell ein zentrales Problem:

  • viele Leads, aber geringe Qualität
  • fehlende Transparenz über die Herkunft der Anfragen
  • keine saubere Messbarkeit entlang der Customer Journey
  • fehlende Verbindung zwischen Marketing, Sales und Reporting

Für das Jahr 2025 suchte das Team gezielt nach einem neuen Partner, der nicht nur das Performance Marketing abdeckt, sondern auch die Marketing Automation strategisch integrieren kann.

Wieso Standout?

Im Auswahlprozess wurden zahlreiche Agenturen geprüft. Entscheidend für die Zusammenarbeit mit Standout waren:

  • ein tiefes Verständnis für die Business-Ziele bereits im Erstgespräch
  • sehr gute Vorbereitung und strukturierte Herangehensweise
  • hohe fachliche Kompetenz in Performance Marketing und Marketing Automation
  • partnerschaftliche, menschliche Zusammenarbeit
  • klares Verständnis des Schweizer Marktes, der Sprache und Mentalität

Besonders überzeugend war die Fähigkeit, die Herausforderungen von Schäfer Shop präzise zu analysieren und konkrete Lösungsansätze abzuleiten.

Massnahmen

Standout entwickelte gemeinsam mit dem Team von Schäfer Shop eine integrierte Marketing- & Leadstrategie mit Fokus auf Qualität, Transparenz und Skalierbarkeit.

1. Performance Marketing Strategie

  • Analyse bestehender Kanäle
  • Fokussierung auf die leistungsstärksten Plattformen
  • Reduktion ineffizienter Kanäle zugunsten von Qualität statt Volumen

2. Tracking & Messbarkeit

  • Aufbau eines sauberen Trackings
  • Nachvollziehbarkeit von Klicks, Kontaktaufnahmen und Terminbuchungen
  • Klare Zuordnung der Leads zu Marketing-Massnahmen

3. Marketing Automation

  • Aufbau einer strukturierten Brücke zwischen Marketing und Vertrieb
  • Automatisierte Prozesse für Lead-Verarbeitung und Follow-ups
  • Vorbereitung auf skalierbare Lead Nurturing Prozesse

4. Reporting & kontinuierliche Optimierung

  • Monatliche, transparente Reports
  • Klare Übersicht über Leadquellen (Telefon, E-Mail, Terminbuchung)
  • Laufende Optimierung von Visuals, Messaging und Kampagnen

Resultate des Projekts

Auch ohne Fokus auf konkrete Zahlen zeigen sich klare qualitative und strukturelle Verbesserungen:

Deutlich gesteigerter Traffic

Seit dem Start der Zusammenarbeit ist ein klarer Anstieg der Website-Besuche sichtbar, insbesondere seit Mai 2025.

Volle Transparenz über Leads

Erstmals ist klar nachvollziehbar:

  • woher Leads kommen
  • über welchen Kanal sie generiert werden
  • wie sie in den Sales-Prozess übergehen

Höhere Lead-Qualität

Statt reinem Volumen liegt der Fokus nun auf relevanten, gut vorqualifizierten Anfragen für Workplace Solutions.

Bessere Entscheidungsgrundlagen

Durch das monatliche Reporting können Kampagnen, Budgets und Inhalte gezielt angepasst werden, datenbasiert statt nach Bauchgefühl.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit Standout wird als

  • unkompliziert
  • zuverlässig
  • kompetent

beschrieben. Besonders geschätzt werden

  • schnelle Reaktionszeiten
  • klare Empfehlungen
  • flexible Anpassung an Business-Ziele
  • partnerschaftliche Kommunikation auf Augenhöhe

Der persönliche und direkte Austausch stärkt das gegenseitige Verständnis für Produkt, Zielgruppe und Herausforderungen.

Fazit

Mit Standout als Performance und Marketing Automation Partner konnte Schäfer Shop die Leadgenerierung für Workplace Solutions auf ein neues Level heben.
Statt isolierter Kampagnen steht heute ein integriertes System aus Performance Marketing, Tracking, Automation und Reporting im Einsatz.

Die Basis ist gelegt, um Learnings aus laufenden Kampagnen frühzeitig zu nutzen, Peaks gezielt zu planen und das Wachstum nachhaltig weiterzuführen.